まず知ってほしいこと——解約後、カルテのデータは手元に残りますか?
電子カルテを選ぶとき、料金や機能の比較はみんなしますよね💡 でも意外と見落とされがちなのが、「そのサービスをやめたとき、カルテのデータはどうなるのか」という問題です。
多くのカルテアプリはクラウド型——つまりデータがサービス提供元のサーバーに保存されています☁️ 便利な反面、サービスを解約するとデータにアクセスできなくなったり、サービス自体が終了すればデータごと消えてしまう可能性があります。
一方、端末内にデータを保存するタイプなら、解約してもサービスが終了しても、データはあなたのスマホに残ります📱
カルテは「資産」です
何年もかけて蓄積した顧客情報・施術写真・手書きメモは、サロンの大切な財産です。「月額料金が安いかどうか」だけでなく、「やめたあとにデータが残るかどうか」も、比較の軸に入れてみてください。この記事では、この視点も含めて4つのアプリを比較しています。
ネイルサロンのカルテ電子化のメリット
お客様に「前と同じデザインで💅」と言われて、前回どの指にどのパーツを乗せたか思い出せない。ジェルのメーカーやカラー番号を毎回メモ帳から探す📝 紙カルテに貼った写真が増えすぎてファイルが棚に入りきらない——こんな経験、ありませんか?
電子カルテに移行すると、スマホ1台で施術写真・デザイン履歴・アレルギー情報をすぐ引き出せるようになります📱✨ 前のお客様が押してばたばたしている合間でも、次のお客様のカルテをサッと確認できます。
こんな「あるある」が解決します
- 「前回どの指にパーツ乗せたっけ?💎」→ 写真1枚でパッと確認。
- ジェルのメーカー・カラー番号をカルテに紐付けて管理🎨 もうメモ帳を探さない。
- 施術写真に「ここは短め」「亀裂あり」と手書きで書き込める✍️
- 顧客名で即検索🔍 紙をめくる時間がゼロに。
電子カルテの選び方——特化型 vs 総合型
ネイルサロン向けの電子カルテは、大きく「特化型」と「総合型」の2タイプに分かれます。どちらが合うかは、あなたのサロンの規模と運営スタイル次第です💡
特化型:カルテ管理だけをシンプルに
予約管理はホットペッパーやミニモ、売上管理は確定申告ソフト——そうやって分けて運営しているなら、カルテだけのアプリで十分です📋 機能がシンプルなぶん料金が安く、操作も覚えやすいのがメリット。一人〜少人数の個人サロン・自宅サロンに向いています。
総合型:予約・売上・カルテを一元管理
「全部ひとつのアプリでまとめたい」「スタッフ全員が同じシステムを使いたい」という場合は、予約管理・売上管理・カルテがセットになった総合型が便利です🏢 ただし機能が多いぶん月額料金はお高め。スタッフが複数いる中規模以上のサロンに向いています。
もうひとつの視点:データの持ち方
先ほどお伝えしたとおり、クラウド保存か端末内保存かも重要なポイントです。クラウド型はスタッフ間のリアルタイム共有に強く、端末内保存型はオフライン動作とデータの自己管理に強い。一長一短なので、自分のサロンに合うほうを選びましょう✨
4つの電子カルテアプリで比較
| サービス名 | タイプ | 無料プラン | 月額料金 | データ保存 | 複数端末共有 | 対応端末 | 解約後 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| カルテナ | 特化型 | 顧客80人まで カルテ無制限 |
390〜690円 | 端末内 | なし | iOS / Android | 端末に残る データ出力可 |
| サロンカルテ | 特化型 | 件数制限あり ※件数非公開 |
17,000円/年 ※約1,417円/月 |
クラウド | あり | iOS / Android / PC | 無料プランで閲覧可 |
| LiME | 総合型 | 顧客100人まで カルテ1人5枚まで |
380〜1,980円 ※売上連動 |
クラウド | あり | iOS限定 | 規約で保証なし |
| KaruteKun | 総合型 | カルテ1人5枚まで ※30日間全機能試用あり |
5,500円〜 | クラウド | あり | iOS / Android | 規約に記載なし |
※2026年3月時点のリサーチ情報です。
あなたのサロンに合うのは?——タイプ別おすすめ💅
| あなたのサロン | おすすめ | ひとこと |
|---|---|---|
| 💅 一人運営・自宅サロン (特化型がおすすめ) |
カルテナ / サロンカルテ | カルテだけシンプルに管理。オフライン&データ手元派はカルテナ、クラウド共有が必要ならサロンカルテ。 |
| 👥 スタッフ複数・中規模以上 (総合型がおすすめ) |
KaruteKun / LiME | 予約・売上・カルテを一元管理。サポート重視ならKaruteKun、LINE予約連携ならLiME(iOS限定)。 |
| 🔐 解約後もデータを 確実に手元に残したい |
カルテナ | 端末内保存なので、解約してもデータが消えない。唯一のローカル保存型。データの出力もできるので、事業規模が大きくなった時に統合型アプリへの乗り換えもしやすい。 |
このように比較すると、あなたのお店に合うアプリと合わないアプリがわかりやすいのではないでしょうか? ではここから各サービスの概要を、特化型 → 総合型の順に紹介します。
① カルテナ(月額390〜690円)── 特化型・端末内保存
- 顧客80人まで全機能無料(期間制限なし)
- カルテ作成数:無制限
- 手書きメモ・写真管理・バックアップすべて利用可
- 登録・クレジットカード不要
サービスの特徴
予約や売上の機能はなし。カルテだけをシンプルに管理するアプリです✨ データは端末内に保存されるので、Wi-Fiが不安定な場所でもサクサク動きます📶 解約後やサービス終了後もデータが手元に残るのが最大の特徴。施術写真に手書きメモを書き込めて、7色・3段階の太さで使い分けられます🎨
注意点
クラウド同期・複数端末でのリアルタイム共有には非対応です。スタッフ間でカルテを共有したい場合は、サロンカルテやKaruteKunなどクラウド型を検討。
一人運営・自宅サロン・開業直後でコストを抑えたい方に。オフライン動作と「解約してもデータが消えない」安心感を重視する方に。
② サロンカルテ ほたか(年額17,000円)── 特化型・クラウド共有
- カルテの保存件数に制限あり(具体的な件数は公式に記載なし)
- 手書きメモ含む基本機能は利用可
- 施術写真の画質に制限あり(高画質保存は有料のみ)
サービスの特徴
予約や売上の機能はなくて、カルテだけに絞ったアプリ📋 クラウド型なのでスタッフ同士でカルテを共有でき、スタッフが増えてもそのまま使えます。特化型のなかでは唯一のクラウド共有対応で、料金も総合型より安めなのがポイント💡 有料プランは年額17,000円(月あたり約1,417円)。レジシステムやお客様アプリはオプション(各+5,000円/年)で追加できます。有料プランへの申し込みは電話またはお問い合わせフォーム経由です。
解約後もデータにアクセス可能
公式FAQに「無料会員に戻しても、過去のデータはそのまま利用可能。データの削除やアクセス制限がかかることはない」と明記されています。クラウド型でありながら解約後のデータアクセスが保証されている点は安心材料です。
カルテ特化で複数スタッフ・複数端末で共有したい方に。「予約や売上は別ツールでいいけど、カルテだけはスタッフ間で共有したい」というサロンに向いています。
③ LiME ライム(月額380〜1,980円)── 総合型・LINE連携
- 顧客登録:100人まで
- カルテ:1顧客あたり5枚まで
- 予約受付:月5件まで
- レポート:当月分のみ閲覧可
サービスの特徴
現役美容師が企画に関わっていて、使い勝手は現場目線💅 LINE・Instagram・Googleビジネスプロフィールからの予約をまとめて管理できるのが強みです。料金は月間売上に応じた従量制で、月額380円(売上20万円以下)〜1,980円(売上85万円以上)。売上が増えると月額も上がる仕組みです。サポートの返信が遅いという口コミもあるので、困ったときの対応は期待しすぎないほうがよさそうです🤔
Androidユーザーは利用不可
2024年以降、LiMEはAndroid版の提供を終了しています。iPhoneをお使いの方のみ利用できます。
解約後のデータについて
LiMEの利用規約(第20条)には、サーバーに保存されたデータが有効に保存されること・利用者がデータに有効にアクセスできることのいずれも「保証しない」と明記されています。退会・アカウント削除後にカルテへアクセスできる保証はなく、データが消える可能性があります。
iPhoneを使っていて、予約管理とカルテを一元化したいフリーランス向け。AndroidユーザーとLINE連携が不要な方は他を検討。
④ KaruteKun カルテくん(月額5,500円〜)── 総合型・全部入り
- カルテ:1顧客あたり5枚まで
- 30日間無料トライアル(全機能利用可・自動課金なし)
- トライアル中のデータは有料契約後も引き継ぎ可
サービスの特徴
カルテ・予約・売上・LINE連携・スタッフ管理が全部まとまったアプリ✨ 「これひとつで完結させたい」というサロン向けです。料金はシングルプラン月額5,500円(税込)から。LINEオプション(+5,500円/月)を追加すると合計11,000円/月。初期費用不要・1ヶ月単位で契約できます。サポートはチャットと電話に対応していて、口コミでも「サポートが親切」という声が多く見られます😊
解約後のデータについて
解約後・退会後のデータ保持ポリシーについては、公式ドキュメントで確認できませんでした。利用を検討する際は、公式サポートへ直接確認することをおすすめします。
複数スタッフが在籍し、予約・売上・カルテをひとつのシステムで完結させたい中規模以上のサロン向け。個人・一人運営には機能もコストも過剰になりやすい。